Privacyverklaring – Neurospicy Parents

1. Wie is ‘wij’?

Verwerkingsverantwoordelijke: Neurospicy Parents
Contact: neurospicyparents@gmail.com

2. Wat doet de add-on?

De add-on maakt een wekelijkse (of meerdere malen per week) agenda-samenvatting en verstuurt die per e-mail naar de door jou opgegeven ontvanger(s). Optioneel kun je lijsten uit specifieke tabbladen in Google Sheets™ (bijv. Boodschappen en Klusjes) laten meenemen in de e-mail.

3. Welke gegevens verwerken we?

We beperken ons tot het minimale dat nodig is om de dienst te laten werken.

Instellingen die we opslaan (in Google Apps Script™ ScriptProperties):

• Jouw e--mailadres en optioneel extra ontvangers
• Geselecteerde calendar IDs (niet de inhoud van events)
• Dagen en tijdstip waarop je het overzicht wilt ontvangen
• Opties: of je Boodschappen en/of Klusjes wilt toevoegen
• (Optioneel) sheetId van de spreadsheet waarin je lijsten staan
• Aangemaakte trigger-ID’s (alleen om later netjes te kunnen verwijderen)

Gegevens die we alleen lezen en niet opslaan:

• Agenda-events uit de door jou gekozen agenda’s voor de komende week (titel en tijden), en voor “speciale gebeurtenissen” tot 3 weken vooruit; gebruikt om de e-mail te genereren.
• Lijst-items uit de opgegeven tabbladen (kolom A: tekst, kolom B: checkbox) om ze in de e-mail op te nemen.

E-mailinhoud:

• We genereren de e-mail op het moment van verzending. We bewaren de e-mailtekst niet buiten je mailbox.

4. Doeleinden en rechtsgrond (AVG)

• Doel: het leveren van de door jou gevraagde dienst: een agenda-samenvatting per e-mail, eventueel aangevuld met lijst-items.
• Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst (art. 6(1)(b) AVG) – je schrijft jezelf in. Voor optionele functies (lijsten) geldt jouw toestemming (art. 6(1)(a) AVG), die je kunt intrekken door de optie uit te zetten of uit te schrijven.

5. Bewaartermijnen

• Instellingen (e-mail(s), calendar IDs, dagen/uur, opties, sheetId, trigger-ID’s): bewaard totdat je je uitschrijft of ons verzoekt te verwijderen.
• Event-gegevens en lijst-inhoud: niet opgeslagen buiten de e-mail die je ontvangt.

6. Delen met derden

• We verkopen je gegevens niet en delen ze niet voor marketing.
• De add-on draait op Google-infrastructuur (Google Apps Script™). E-mails worden verzonden via Gmail™ (via MailApp/Gmail-services). Er worden geen gegevens doorgestuurd naar eigen externe servers.

7. Beveiliging

• Minimale scopes (alleen wat nodig is) en beperkte opslag (enkel instellingen in ScriptProperties).
• Google verzorgt de authenticatie en beveiliging van het account (OAuth 2.0).
• Toegang is per gebruiker; triggers en instellingen zijn gebruiker-specifiek.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en het maken van bezwaar (voor zover van toepassing). Neem contact op via neurospicyparents@gmail.com.

9. Gegevens verwijderen (uitschrijven)

Gebruik in de add-on de kaart “Uitschrijven”. We verwijderen dan je instellingen (ScriptProperties) en de bijbehorende tijdtriggers.

10. Kinderen

De dienst is niet gericht op kinderen onder de 16 jaar. Als je ouder/voogd vermoedt dat er gegevens zonder toestemming zijn verstrekt, neem contact op zodat we dit kunnen verwijderen.

11. Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen. Bovenaan staat altijd de laatste update. Bij wezenlijke wijzigingen informeren we je binnen de add-on of via e-mail.

12. Google API Services User Data Policy (Limited Use)

Indien de add-on de Gmail-scope gmail.send gebruikt, houden we ons aan de Google API Services User Data Policy (Limited Use):

• Alleen functioneel gebruik (e-mail verzenden namens jou).
• Geen menselijke toegang tot Gmail-gegevens, geen delen met derden, geen advertenties of profiling.

13. Contact

Vragen of verzoeken? E-mail: neurospicyparents@gmail.com